Làm cách nào để điền Đơn xin visa du lịch tự túc Nhật Bản?
Điền Đơn xin visa Nhật Bản có khó không?
Có nhiều mục trong đơn xin visa Nhật Bản em không biết điền như thế nào?
Đây là một vài câu hỏi mà mình thấy nhiều người bạn hay hỏi khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch tự túc Nhật Bản. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp cho mọi người biết cách điền Đơn xin visa du lịch tự túc Nhật Bản một cách nhanh nhất, dễ nhất.
Form đơn xin visa Nhật Bản được định dạng mặc định PDF, chỉ cho phép nhập mà không cho phép lưu. Tức là khi bạn đóng file PDF sau khi điền xong mà chưa in thì mọi thông tin đều bị xóa sạch. Do Đơn xin visa Nhật có nhiều mục cần điền thông tin như tên khách sạn, chuyến bay, nếu bạn không có sẵn thông tin đó thì khó điền form này trong ít phút được.
Vì thế, để lưu thông tin như dạng file Word thì bạn cần mở file Đơn xin visa này ở ứng dụng Foxit Reader 8.1 (hoặc phiên bản mới nhất). Sau khi gõ nữa chừng mà bạn muốn lưu thì ứng dụng Foxit Reader này cho phép lưu và có thể tiếp tục gõ thông tin vào lần sau. Mình thấy ứng dụng này rất tiện, hỗ trợ cho việc lưu lại dữ liệu đang gõ nữa chừng.
Cách mở file pdf bằng ứng dụng Foxit để lưu file xin visa sau khi nhập liệu xong
Các bạn có thể download các form Đơn xin visa và các mẫu form mới nhất (27/08/2023) cần để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật ở đây. Trong folder đó, có cả file Forxit Reader để các bạn dễ dàng cài đặt. Trong trường hợp mọi người đọc bài này quá muộn thì để chắc chắn, các bạn có thể nhấp chuột vào trang web của Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh để nhận mẫu form xin visa mới nhất. (Ở lề phải của trang web mục CÁC BIỂU MẪU).
Cách điền Đơn xin visa Nhật Bản
Điền đơn xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?
Thật ra khó cũng có mà dễ cũng dễ. Điền form xin visa du lịch tự túc Nhật Bản sẽ dễ nếu nó được viết bằng tiếng việt và khó cũng có vì bạn phải hiểu tiếng anh và phải chuẩn bị nhiều thông tin trước khi điền form. Ví dụ: thông tin chuyến bay, ngày dự tính bay, nhập cảnh vào sân bay nào ở Nhật Bản, thông tin khách sạn đã book tương ứng với lịch trình chuyến đi. Do vậy, để hoàn thành được form Đơn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn có rất nhiều việc phải chuẩn bị trước và hoàn thành trước đó.
Dưới đây là tổng quan form Đơn xin visa Nhật Bản với giải thích chi tiết.
Nhìn chung, đơn xin visa Nhật Bản gồm 2 trang, trang 1 chủ yếu hỏi về thông tin người xin visa và thông tin chuyến đi. Còn trang 2 chủ yếu hỏi về người bảo trợ, người mời, người được người xin visa thăm viếng. Nếu du lịch tự túc và tự chi trả chi phí cho toàn bộ chuyến đi thì trang 2 chúng ta sẽ điền rất ít.
Cách điền trang 1 Đơn xin visa
Trong form Đơn xin visa Nhật Bản mới nhất ở trên (cập nhật vào ngày 27/08/2023), có một số điểm cần lưu ý khi điền khi điền đơn xin visa Nhật Bản như sau:
(1) Surname (as shown in passport): điền Họ của bạn (như thể hiện trên Passport)
(2) Given and middle names (as shown in passport): điền chữ lót và tên của bạn (như thể hiện trên Passport) (2)
Ví dụ: Bạn tên là Nguyễn Văn A thì ở ô (1): Nguyen, ô (2): Van A
(3) Other names (including any other names you are or have been known by) : nếu có tên khác thì điền vào ô này, không có thì các bạn để trống.
(4) Date of birth: điền theo thứ tự ngày/tháng/năm
Place of birth: điền theo thứ tự Thành phố/tỉnh/quốc gia
(5) Sex: Nếu là nam thì tick ở Male và nếu là nữ thì đánh dấu x ở Female
(6) Marital status: tình trạng kết hôn, đánh dấu x vào 1 trong các lựa chọn sau:
Single: độc thân
Married: đã lập gia đình
Widowed: góa vợ/chồng
Divorced: đã ly dị
(7) Nationality or citizenship: click vào mũi tên xuống cuối dòng để chọn quốc tịch.
(8) Former and/or other nationalities or citizenships: click vào mũi tên xuống cuối dòng để chọn thêm quốc tịch nếu trước đây bạn có quốc tịch cũ hoặc/và quốc tịch khác nữa. Nếu chỉ có 1 quốc tịch thì ô này để trống.
(10) Passport type: loại passport
Diplomatic: ngoại giao
Official: chính quyền
Ordinary: thông thường
Other: khác
Bạn chọn loại passport thích hợp với mình để tích vào. Với người dân thông thường như mình thì chọn x ở Ordinary.
Từ ô (11) đến ô (14) là điền thông tin liên quan đến passport của bạn.
(15) Certificate of Eligibility No: những ai xin lưu trú ở Nhật trên 90 ngày thì trước khi xin visa sẽ cần phải có Giấy chứng nhận tư cách cư trú do Nhật Bản cấp. Ở đây, chúng ta đang xin mục đích du lịch thì thời gian lưu trú ít ngày nên không có giấy này. Do đó, bạn để trống ô này.
(16) Purpose of visit to Japan/Status of residence: do mục đích xin visa du lịch nên bạn điền ở đây là: TRAVEL/ TEMPORARY RESIDENCE.
(17) Intended length of stay in Japan:
Ví dụ: Nếu chuyến du lịch của bạn 9 ngày từ 30/11/2023 đến 09/12/2023 thì điền như sau:
9 DAYS (30/11/2023 – 09/12/2023)
(18) Date of arrival in Japan: theo ví dụ trên thì bạn điền: 30/11/2023
(19) Port of entry into Japan: nếu bạn bay đến Kyoto ở Nhật trước khi nhập cảnh vào Nhật trước tiên thì điền: OSAKA KANSAI AIRPORT
(20) Name of ship or airline: bạn dự tính bay bằng hãng nào, chuyến nào thì ghi ở đây.
Ví dụ: TW245 T’WAY AIRLINES
(21) Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay và (22), (23), (24): do mục đích là du lịch nên thường là mình điền tên và địa chỉ các khách sạn mà mình book ở theo lịch trình du lịch. Nếu thông tin khách sạn nhiều thì mình chỉ viết tiêu biểu 1 vài khách sạn và số điện thoại của 1 vài khách sạn. Để điền mục này, bạn phải lên lịch trình trước, rồi book khách sạn tương ứng với lịch trình du lịch, lúc đó mới có thông tin điền ở đây.
(25) Dates and duration of previous stays in Japan: Nếu trước đây các bạn đã đến Nhật thì liệt kê khoảng thời gian và số ngày đã ở Nhật như mục (17). Nếu đây là lần đầu đi thì để trống mục này.
(26) Your current residential address (if you have more than one address, please list them all), (27), (28) và (29): điền thông tin của bạn như nơi cư trú hiện tại, số điện thoại, số di động, email.
Như vậy, chúng ta đã đi hết trang 1 của đơn xin visa du lịch Nhật Bản. Điền hết trang 1 là các bạn đã đi hết 3/4 chặng đường điền mẫu đơn này vì ở trang 2 mình sẽ điền rất ít thông tin nếu chúng ta tự chi trả chi phí cho toàn bộ chuyến đi.
Cách điền trang 2 của form xin visa.
Ở trang 2 của đơn xin visa Nhật bắt đầu từ số (34).
(34) (Note)Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nếu người nộp đơn xin visa đang độc thân thì không cần điền ở mục này. Nếu đã lập gia đình thì phải điền nghề nghiệp của vợ/chồng (hoặc nghề nghiệp của bố mẹ nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên)
(35) Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan (từ mục a đến g): để điền thông tin người bảo lãnh cho chuyến đi của bạn ở Nhật hoặc người mà bạn thăm ở Nhật. Thông thường, nếu hồ sơ xin visa du lịch tự túc do bạn chi trả mọi chi phí thì mục này để trống.
(36) Inviter in Japan (Please write ‘same as above’ if the inviting person and the guarantor are the same (từ mục a đến f): điền thông tin của người mời bạn qua Nhật chơi. Nếu người mời là người bảo lãnh ở mục (35) thì để trống. Nếu bạn tự du lịch tự túc, tự book khách sạn và chi trả mọi chi phí thì có thể để trống trường này.
(37) (Note)Remarks/Special circumstances, if any: để trống nếu bạn không cần ghi chú trường hợp đặc biệt. Mình xin visa du lịch tự túc nên để trống mục này.
(38) Have you ever: các câu 38 hỏi bạn đã từng bạn tội chưa. Nếu chưa từng phạm tội hay án treo thì click vào No hết. Còn nếu có thì phải cung cấp chi tiết của tội danh đó.
been convicted of a crime or offence in any country? : đã từng phạm tội ở nước nào chưa?
been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? (Note 2): đã từng bị phạt tù 1 năm hoặc nhiều năm ở nước nào chưa? (kể cả án tù treo)
been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation: đã từng bị trục xuất hoặc bị đuổi khỏi Nhật Bản hoặc bất cứ nước nào do ở quá hạn visa hoặc do vi phạm bất cứ luật hoặc quy định nào?
been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances? (Note 2) đã từng vi phạm hoặc bị phạt tù vì phạm tội liên quan đến ma túy ở bất cứ nước nào trong việc vi phạm luật liên quan đến ma túy, cần xa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các thuốc tác động đến tâm thần? (kể cả án tù treo)
engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution đã từng dính líu tới mại dâm hoặc làm môi giới hoặc sự mồi chài gái mại dâm cho những người khác hoặc cung cấp chỗ ở cho việc mại dâm hoặc bất cứ hoạt động nào liên quan trực tiếp đến mại dâm.
committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence: đã từng phạm tội buôn người hoặc xúi giục hoặc giúp đỡ người khác để phạm tội buôn người như thế.
Sau khi điền xong Đơn xin visa Nhật thì bạn lưu lại và in ra 1 bản. Ký tên ở cuối trang 2 sao cho chữ ký giống với chữ ký trên passport. Dán hình passport theo quy định trên đơn xin visa.
Tóm lại, trên đây là hướng dẫn chi tiết nhất cách điền đơn xin visa du lịch tự túc Nhật Bản mới nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc điền form Đơn xin visa du lịch tự túc Nhật Bản.
){kind=link}